Les Prestataires/Fournisseurs/Consultants intéressés sont invités à fournir un dossier de demande d’agrément composé de :

• Une lettre de demande d’inscription comportant l’adresse complète (Téléphone, adresses électronique et physique) tout en mentionnant au maximum deux (2) domaines d’activités principales parmi ceux mentionnés ci-dessus ;
• Un extrait du Registre du Commerce et de Crédit Mobilier (Personne morale et Physique) ;
• Une copie du numéro d’identification fiscale (NIF) ;
• Une copie du numéro d’identification nationale (NINA) ;
• Indiquer Trois domaines d’activités principales parmi ceux mentionnés ci-dessus ;
• Tout autre document jugé utile (références ; copie des contrats ; attestation de bonne fin d’exécution ; etc.) ;

DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Le dossier complet de candidature doit être déposé sous pli fermé dans une enveloppe avec la mention indiquée ci-après en prenant le soin de préciser le lot « LOT XX – AVIS A MANIFESTATION D’INTERET POUR AGREMENT DE PRESTATAIRES-FOURNISSEURS-CONSULTANTS/AMPPF_Référence N°… » au niveau du service courrier de L’AMPPF (Secrétariat) ; tél. : + (223) 20 22 44 94

Aucun dossier n’est recevable par télécopieur (fax) et par électronique.

Clôture :

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 12 Février 2025 à 12 heures 00 mn.

Langue :

Les documents produits doivent être préparés à la langue de travail du Mali (Français).

N.B :

1. L’AMPPF se réserve le droit de faire une évaluation préliminaire des offres reçues avant de constituer une liste restreinte des PRESTATAIRES/FOURNISSEURS/CONSULTANTS agréés. Cette évaluation se fera sur la base des critères tels que : l’expérience, les références de missions et/ou prestations similaires, les capacités techniques, légales et financières.
2. Les candidats qui remplissent tous les critères et les exigences énoncées, seront inclus sur la liste.
3. Les candidats sont tenus à tout moment, d’informer immédiatement l’AMPPF de tout changement de leurs données administratives, techniques ou financières qui entraînerait une modification de leur candidature initiale.
4. Les soumissionnaires pourront présenter une candidature et un dossier complet pour au plus deux des domaine(s) énumérés ; chaque candidature sera traitée suivant les critères de sélection spécifiques au domaine concerné.
5. Les candidats sont invités à fournir une présentation de leurs activités ainsi qu’un catalogue des produits qu’ils proposent le cas échéant.
6. Les candidats retenus seront contactés par message électronique ou courrier dans un délai d’un (1) mois à compter de la clôture de l’AMI. Passé ce délai, veuillez considérer que la candidature n’est pas acceptée.
7. Le candidat, s’engage à respecter scrupuleusement la législation en vigueur en matière d’environnement dans le domaine dans lequel porte sa candidature.
8. Lorsque l’AMPPF a des doutes sur la situation personnelle ou professionnelle des candidats, elle peut s’adresser elle-même aux autorités compétentes pour obtenir les informations qu’elle estime nécessaires.
9. Des informations sur les critères de sélection et le formulaire de soumission sont disponibles sur le site web de L’AMPPF.
10. L’AMPPF rappelle aux Prestataires/Fournisseurs/Consultants qui travaillent déjà avec elle, qu’ils ne sont pas exemptés de cette formalité et qu’ils devront produire les mêmes dossiers.

CRITERES DE SELECTION ET FORMULAIRE DE SOUMISSION

1. Procedure de selection des candidatures
   • Critères d’exclusion 

Sont exclus de la participation au présent appel à manifestation d’intérêt les candidats :

1. qui sont en état ou qui font l’objet d’une procédure collective de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d’activité, ou sont dans toute situation analogue résultant d’une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales;
2. qui ont fait l’objet d’une condamnation prononcée par un jugement passé en force de chose pour toute infraction affectant leur moralité professionnelle telles le vol, l’escroquerie, l’extorsion, l’abus de confiance, ou infractions similaires;
3. qui ont fait l’objet d’une condamnation prononcée par jugement passé en force de chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle ou toute autre activité illégale portant atteinte aux intérêts de l’AMPPF;
4. qui ont commis une faute grave dans l’exercice de leur profession et dont les pouvoirs adjudicateurs ont connaissance ;
5. qui n’ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale ou leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du pays où ils sont établis.
6. Qui sont impliquées de loin ou de près dans les activités servant à financer le terrorisme ou de blanchiment d’argent.

• • Critères de sélection
    • Capacité financière et économique

Le candidat doit disposer d’une capacité économique et financière suffisante pour lui permettre d’exécuter les marchés futurs potentiels dans le respect des dispositions contractuelles.

L’évaluation de la capacité financière et économique sera effectuée à partir des documents fournis par les soumissionnaires.

• Capacité technique et professionnelle

Le soumissionnaire doit disposer d’une capacité technique et professionnelle suffisante pour lui permettre d’exécuter les marchés futurs potentiels dans le respect des dispositions contractuelles. L’AMPPF exige des candidats qui ont une capacité technique et professionnelle minimale qui sera évaluée sur base des éléments suivants : 

• Preuve du statut

Les candidats doivent être des personnes physiques ou morales. Ce statut peut être attesté par l’inscription au registre du commerce ou de la profession, une déclaration sous serment ou certificat, appartenance à une organisation spécifique, etc.

• Visite de Terrain

Les candidats doivent disposer d’un bureau comme siège avec des plaques indicatives. Ces informations seront évaluées lors de la visite de la commission de sélection des fournisseurs.